Konstituerande Möte: Styrelsens Första Steg
Efter årsmötet träffas den nyvalda styrelsen för sitt första officiella sammanträde, känt som det konstituerande mötet. Detta möte är avgörande för att fastställa styrelsens interna struktur och arbetsfördelning. Under mötet tillsätts viktiga roller som sekreterare och kassör, och man bestämmer vem eller vilka som ska ha rättigheten att teckna föreningens firma – vanligtvis ordföranden och kassören.
Firmateckning och Formaliteter
Allt som diskuteras och beslutas under det konstituerande mötet dokumenteras i ett mötesprotokoll som sedan justeras av utvalda justerare. Ett särskilt protokollsutdrag rörande firmateckningsrätten förbereds för att informera banken eller plusgirot om vilka som har behörighet att utföra transaktioner och signera avtal på föreningens vägnar. Denna åtgärd är kritisk för föreningens ekonomiska och juridiska hantering.